プライバシーポリシー
1. 基本的な考え方
横浜トリエンナーレ組織委員会(以下、「当委員会」といいます)では、横浜トリエンナーレWEBサイト(以下、「当サイト」といいます)において提供するサービス(WEBサイトによる情報提供、各種ご意見の受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。 当委員会では、個人情報は細心の注意をはらう必要のあるデータと考えており、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を遵守すると共に、その収集・保存・利用に関しては厳重な管理の下で、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2. 個人情報とは
このプライバシーポリシーにおいて個人情報とは、当サイトを通じて任意で提供された氏名、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢など、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
3. 個人情報の取得及び利用目的について
当サイトでは個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、原則としてあらかじめ利用目的を特定して通知又は公表した上で、個人情報を取得します。 また当サイトにて提供いただいた個人情報は、原則としてそれぞれに明記された利用目的にのみ利用します。
- プレスリリース等のお申し込み確認やメールを配信するため。
- 各種イベントのご案内をお送りするため。
- 各種サービス、お問い合わせへの対応のため。
- 各種サービスの改善のため。
- 個人情報を統計的に分析し、個人を特定できない形態に加工した統計データを作成するため
4. 個人情報の管理について
当委員会では、個人情報は第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。個人情報を漏洩・減失・改竄・破壊のないよう適切な管理体制を整えております。 当委員会では、業務を円滑に進めるため、業務の一部を外部へ委託する場合があります。その際にも、業務委託先との間で、個人情報の適切な取り扱いに関する契約を行ない、また適切な取り扱いが行なわれるように監督します。
5. 個人情報の第三者への提供について
ご提供いただきました個人情報は、次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
- 情報の提供に伴って、特に第三者への開示についての承諾を提供者から得ている場合。
- 法的根拠に基づいて請求された場合。
- 4. に記載した業務委託先へ、当該業務の履行に必要な範囲において開示する場合。
6. 開示請求、登録情報の訂正について
自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。